Gizlilik politikası ve KVKK aydınlatma metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca hazırlanmış aydınlatma metnidir. Lens Ankara Fotoğraf Stüdyosu olarak hangi kişisel verilerinizi, hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple işlediğimizi ve bu verilerle ilgili haklarınızı açıklar.

1. Veri sorumlusu

LENS ANKARA FOTOĞRAF HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Atatürk Bulvarı No:156 Kat:2, Kızılay, 06420 Ankara
Vergi No: 3915074628
Telefon: +90 312 427 85 63
E-posta: info@lensankarafoto.com.tr

2. Hangi verileri işliyoruz?

Teklif ve iletişim formları

• Ad soyad
• Telefon numarası
• Çekim türü (seçtiyseniz ya da formu bir hizmet sayfasından gönderdiyseniz)
• Mesaj alanına kendi yazdığınız bilgiler
• Formun gönderildiği sayfa ile tarih ve saat

Formlarda e-posta adresi, T.C. kimlik numarası ya da ödeme bilgisi istenmez. Mesaj alanına sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel veri yazmamanızı rica ederiz.

Telefon, e-posta ve yüz yüze görüşmeler

Bizi aradığınızda ya da yazdığınızda paylaştığınız iletişim bilgileri ve talebinizin içeriği.

Çekim hizmeti

Hizmet aldığınızda: fatura için gereken kimlik ve adres bilgileri ile çekimde oluşan fotoğraf ve görüntüler. Fotoğrafta görünen yüzünüz kişisel veridir.

Teknik kayıtlar

Siteyi barındıran sunucu, güvenlik ve hata takibi amacıyla IP adresi, tarih-saat ve tarayıcı bilgisi gibi standart erişim kayıtlarını tutabilir.

3. Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple?

• Talebinize dönüş yapmak, teklif hazırlamak ve randevu planlamak: KVKK m. 5/2-c (bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması).
• Çekim hizmetini yerine getirmek ve fotoğrafları teslim etmek: KVKK m. 5/2-c (sözleşmenin ifası).
• Fatura düzenlemek ve vergi, ticaret mevzuatından doğan saklama yükümlülükleri: KVKK m. 5/2-ç (hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi).
• Sitenin güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi: KVKK m. 5/2-f (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat).
• Fotoğraflarınızın sitede, sosyal medyada ya da tanıtım materyallerinde kullanılması: yalnızca KVKK m. 5/1 uyarınca ayrıca ve yazılı olarak vereceğiniz açık rızaya dayanır. Rıza vermemeniz hizmeti almanıza engel değildir ve verdiğiniz rızayı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Verileriniz web formu, telefon, e-posta ve yüz yüze görüşme yoluyla, kısmen otomatik yollarla toplanır. Ticari elektronik ileti (kampanya SMS’i, e-bülten) göndermeyiz; gönderecek olursak önce ayrıca onayınızı alırız.

4. Verileriniz kimlere aktarılır?

Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde:

• sitenin ve form kayıtlarının tutulduğu barındırma hizmeti sağlayıcısına,
• faturalandırma ve muhasebe kayıtları için mali müşavirimize,
• talep edilmesi hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilir. Bir aktarımın yurt dışına yapılması gerekirse bu, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır.

5. Ne kadar süre saklıyoruz?

• Hizmete dönüşmeyen form ve iletişim kayıtları: son görüşmeden itibaren en fazla 1 yıl.
• Fatura ve sözleşme kayıtları: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu’nda öngörülen yasal süreler boyunca (10 yıla kadar).
• Çekim dosyaları: teklifte ya da sözleşmede yazılan arşiv süresi boyunca.

Süre dolduğunda verileriniz silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

6. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

Bize başvurarak:

1. kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

7. Nasıl başvurursunuz?

Başvurunuzu kimliğinizi doğrulayacak bilgilerle birlikte info@lensankarafoto.com.tr adresine e-posta ile ya da Atatürk Bulvarı No:156 Kat:2, Kızılay, 06420 Ankara adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

8. Çerezler ve tarayıcı depolaması

Bu site analiz, reklam ya da sosyal medya çerezi kullanmaz ve ziyaretinizi izleyen üçüncü taraf bir araç yüklemez. Yazı tipleri sitenin kendi sunucusundan yüklenir; haritalar sayfaya gömülmez, yalnızca “yol tarifi” bağlantısına tıkladığınızda Google Haritalar yeni sekmede açılır.

Tarayıcınıza yalnızca bir kayıt bırakılır: çerez bilgilendirmesinde “Kabul et” ya da “Reddet” seçeneğinden hangisini seçtiğiniz (lens_cerez adlı yerel depolama kaydı). Bu kayıt, bilgilendirmenin her sayfada yeniden çıkmaması için tutulur, bize gönderilmez ve tarayıcınızın ayarlarından istediğiniz zaman silinebilir.

İleride ölçüm ya da reklam amaçlı bir çerez kullanılması gerekirse, bu çerezler ancak bilgilendirmede “Kabul et” seçeneğini işaretlemenizden sonra çalıştırılır ve bu bölüm güncellenir.

9. Değişiklikler

Bu metin, işleme faaliyetlerimiz veya mevzuat değiştiğinde güncellenir. Güncel sürüm her zaman bu sayfadadır; sayfanın başındaki tarih son güncelleme tarihidir.